| Категория | Срок подачи |
| Работодатели | До 1 апреля следующего года |
| ИП с наемными работниками | До 1 апреля следующего года |
| По запросу сотрудника | В течение 3 рабочих дней |
- Личные данные сотрудника (ФИО, ИНН, паспорт)
- Сведения о доходах по месяцам
- Примененные налоговые вычеты
- Суммы начисленного и удержанного НДФЛ
- Реквизиты организации
- Укажите год, за который составляется справка
- Впишите порядковый номер справки
- Укажите дату составления
- Отметьте признак (1 - начисленные доходы, 2 - невозможность удержания налога)
| Поле | Что указать |
| ИНН/КПП организации | Из учредительных документов |
| Код ОКТМО | По месту нахождения организации |
- ФИО полностью без сокращений
- ИНН (при наличии)
- Статус налогоплательщика (1 - резидент, 2 - нерезидент)
- Код вида документа (21 - паспорт)
- Адрес проживания (по регистрации)
| Месяц | Код дохода | Сумма дохода | Код вычета | Сумма вычета |
| 01-12 | 2000 - зарплата | Фактическая сумма | 126 - на ребенка | Размер вычета |
- Общая сумма дохода за год
- Налоговая база (доходы минус вычеты)
- Сумма исчисленного налога
- Сумма удержанного налога
- Сумма перечисленного налога
| Код дохода | Вид дохода |
| 2000 | Заработная плата |
| 2012 | Отпускные |
| 2300 | Больничное пособие |
- Электронно через оператора ЭДО
- Через личный кабинет налогоплательщика
- На бумажном носителе (для организаций с численностью до 10 человек)
- Несоответствие сумм в справке и бухгалтерском учете
- Неправильное указание кодов доходов
- Ошибки в расчете налоговой базы
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Неверное указание статуса налогоплательщика
- Сверить итоговые суммы с налоговыми регистрами
- Проверить правильность кодов ОКТМО
- Убедиться в наличии всех обязательных разделов
- Проверить расчеты на арифметические ошибки
Оформление справки 2-НДФЛ требует внимательности и точности. Для упрощения процесса рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы, которые автоматизируют заполнение формы и проверяют правильность указанных данных.
