Акт сверки - это документ, который подтверждает взаимные расчеты между самозанятым и его контрагентами. Он помогает избежать разногласий по суммам оплаты и задолженностей.
Содержание
Для чего нужен акт сверки самозанятому?
- Подтверждение выполненных работ или оказанных услуг
- Фиксация суммы оплаты и возможной задолженности
- Документальное подтверждение расчетов для налоговой
- Использование в спорных ситуациях как доказательство
Как составить акт сверки самозанятому
1. Основные реквизиты документа
| Дата составления | Указывается текущая дата |
| Номер акта | Сквозная нумерация по вашей документации |
| Стороны акта | ФИО самозанятого и наименование организации-контрагента |
| Период сверки | За какой период проводится сверка (месяц, квартал, год) |
2. Таблица расчетов
Основная часть акта содержит таблицу с перечнем операций:
| № | Дата | Документ-основание | Сумма | Примечание |
| 1 | 15.01.2024 | Чек №123 | 10 000 руб. | Услуги консультации |
| 2 | 20.01.2024 | Чек №124 | 15 000 руб. | Разработка проекта |
3. Итоговые суммы
В конце акта указываются:
- Общая сумма оказанных услуг
- Сумма полученной оплаты
- Остаток задолженности (если есть)
Как подписать акт сверки
- Самозанятый подписывает акт со своей стороны
- Контрагент проверяет данные и подписывает акт
- Если есть расхождения - составляется уточненный вариант
- Каждая сторона получает по экземпляру подписанного акта
Варианты подписания:
| Личная встреча | Подписание бумажного экземпляра |
| Электронно | Через ЭЦП или системы электронного документооборота |
| Почтой | Отправка акта с описью вложения |
Хранение актов сверки
Рекомендуется хранить подписанные акты сверки:
- В бумажном виде - не менее 5 лет
- В электронном виде - с возможностью распечатки при необходимости
- В хронологическом порядке для быстрого поиска
Особенности для самозанятых:
Так как самозанятые не являются ИП, акты сверки подписываются физическим лицом с указанием статуса самозанятого и номера регистрации в налоговой.
