Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий извлеченную информацию из полного текста приказа. Она может потребоваться для подтверждения факта издания приказа, отдельных его положений или для предоставления в другие организации.
Содержание
Когда требуется выписка из приказа
- Для подтверждения трудового стажа или перевода на другую должность
- При оформлении документов в государственные органы
- Для внутреннего использования в организации
- В судебных и спорных ситуациях
Порядок получения выписки
1. Подготовка запроса
Для получения выписки необходимо:
- Указать реквизиты приказа (номер и дату)
- Определить, какие именно пункты приказа нужно включить в выписку
- Написать заявление на имя руководителя организации
2. Оформление выписки
Выписка оформляется по установленному образцу:
| Шапка документа | Наименование организации, реквизиты приказа |
| Основная часть | Точное цитирование необходимых пунктов приказа |
| Заключительная часть | Должность и подпись ответственного лица, печать |
Образец оформления выписки
Выписка из приказа №45 от 15.03.2024
В соответствии с приказом генерального директора ООО "Компания" №45 от 15.03.2024:
- Утвердить график работы на апрель 2024 года
- Назначить ответственным за составление графика Иванова И.И.
Выписка верна: _______________ (подпись)
М.П.
Особенности оформления
- Выписка должна содержать точную информацию без искажений
- Документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица
- На выписке ставится печать организации
- При необходимости может прилагаться копия полного текста приказа
Сроки действия выписки
Выписка из приказа сохраняет свою силу в течение срока действия самого приказа или до его отмены/изменения новым приказом.
Электронные выписки
В современных организациях выписки могут оформляться в электронном виде с использованием:
- Электронной подписи
- Систем электронного документооборота
- Специализированных программных решений
Электронные выписки имеют равную юридическую силу с бумажными при соблюдении требований законодательства об электронном документообороте.
