Самозанятые граждане, работающие с организациями, обязаны передавать чеки для подтверждения расходов. В программе 1С можно загружать такие чеки для дальнейшего учета. Рассмотрим пошаговый процесс загрузки.
Содержание
Подготовка к загрузке чека
Перед загрузкой чека в 1С убедитесь, что:
- У вас есть электронная копия чека в формате JSON или PDF.
- Чек содержит все необходимые реквизиты: ФИО самозанятого, ИНН, дату, сумму и назначение платежа.
- Установлена актуальная версия 1С с поддержкой работы с самозанятыми.
Способы загрузки чека в 1С
1. Ручной ввод данных
Если чек не получен в электронном виде, данные можно ввести вручную:
- Откройте раздел Банк и касса → Поступление на расчетный счет.
- Создайте новый документ и укажите контрагента (самозанятого).
- Заполните реквизиты чека: дату, сумму, назначение платежа.
- Сохраните документ.
2. Импорт электронного чека
Если чек получен в формате JSON (из приложения "Мой налог" или "ВКонтакте"):
- В разделе Отчеты выберите Загрузка чеков самозанятых.
- Нажмите Импорт и укажите файл чека.
- Проверьте автоматически заполненные данные.
- Подтвердите загрузку.
Проверка загруженного чека
После загрузки рекомендуется проверить корректность данных:
- Сверьте сумму в чеке с проводкой в 1С.
- Убедитесь, что ИНН самозанятого указан верно.
- Проверьте дату операции.
Возможные ошибки и их решение
| Ошибка | Причина | Решение |
| Файл не распознан | Некорректный формат или поврежденный файл | Проверьте расширение файла и попробуйте загрузить его снова |
| Неверная сумма | Ошибка при автоматическом распознавании | Введите сумму вручную |
| Отсутствует ИНН | Чек не содержит данных о самозанятом | Запросите исправленный чек у контрагента |
Заключение
Загрузка чеков самозанятых в 1С позволяет корректно учитывать расходы и соблюдать налоговое законодательство. Используйте автоматический импорт для ускорения работы или ручной ввод, если электронный чек недоступен. Всегда проверяйте данные после загрузки.
