Интеграция 1С с системами электронного документооборота позволяет автоматизировать обмен юридически значимыми документами с контрагентами. Рассмотрим процесс настройки и отправки документов через ЭДО.
Содержание
Подготовка к работе с ЭДО в 1С
- Проверка наличия лицензионного ключа ЭДО
- Подключение к оператору электронного документооборота
- Настройка сертификатов электронной подписи
- Проверка обновлений конфигурации 1С
Настройка ЭДО в 1С
1. Подключение оператора ЭДО
Шаг | Действие |
1 | Перейти в раздел "Администрирование" → "Электронный документооборот" |
2 | Выбрать оператора ЭДО из списка (Диадок, Такснет, СБИС и др.) |
3 | Ввести учетные данные для подключения к сервису |
2. Настройка сертификатов ЭП
- Установить криптопровайдер (КриптоПро CSP)
- Импортировать сертификат электронной подписи в 1С
- Проверить срок действия сертификата
- Настроить автоматическую проверку подписей
Процесс отправки документа через ЭДО
Отправка счета-фактуры
- Открыть документ "Счет-фактура" в 1С
- Нажать кнопку "Отправить" → "Через ЭДО"
- Выбрать контрагента из справочника
- Проверить автоматически заполненные реквизиты
- Подписать документ электронной подписью
- Отправить документ оператору ЭДО
Проверка статуса отправки
Статус | Значение |
Документ отправлен | Передан оператору ЭДО |
Доставлен | Получен оператором контрагента |
Подписан | Контрагент подписал документ |
Отклонен | Контрагент не принял документ |
Автоматизация ЭДО
Настройка автоматической отправки
- Создать регламентное задание в 1С
- Настроить условия отбора документов для отправки
- Определить расписание автоматической отправки
- Указать получателей по умолчанию
Типичные проблемы и решения
- Ошибка подписи - проверить срок действия сертификата ЭП
- Контрагент не найден - уточнить ИНН и данные в карточке организации
- Ошибка соединения - проверить интернет-подключение и настройки прокси
- Несовместимость форматов - обновить конфигурацию 1С
Интеграция с популярными операторами ЭДО
Оператор | Особенности подключения |
Диадок | Требуется установка отдельного клиента |
Такснет | Поддержка облачного подписания |
СБИС | Интеграция через веб-сервисы |